Alle Funktionen für Ihre Ordination – in einer Software.

Patient:innen füllen ihre Stammdaten selbst am Tablet oder Smartphone aus – direkt im Wartezimmer oder bereits von zu Hause. Die Daten werden automatisch in die Patientenkartei übernommen. Kein Abtippen, keine doppelte Erfassung.

Behandlungsvereinbarungen und AGB können direkt am Tablet digital unterzeichnet werden – rechtssicher, papierlos und sofort in der Kartei gespeichert.

Anamnese-, Screening- und Spezialfragebögen lassen sich fachspezifisch konfigurieren und vor dem Termin digital ausfüllen. Die Antworten stehen beim Gespräch sofort in der Kartei zur Verfügung.

Datenschutzerklärungen und Einwilligungen werden digital unterzeichnet und automatisch der Patientenkartei zugeordnet. Kein Papierstapel, keine Ablage.

Befunde, Bilder und Nachrichten werden verschlüsselt über LATIDO ausgetauscht – ohne E-Mail, ohne WhatsApp, vollständig DSGVO-konform. Patient:innen erhalten einen sicheren Zugang über die LATIDO Patientenplattform.

Fragebögen können direkt aus der Kartei an Patient:innen versendet werden. Die ausgefüllten Antworten erscheinen automatisch in der Kommunikationsübersicht und können in die Kartei übernommen werden.

Alle Nachrichten eines Patienten sind direkt in der Kartei einsehbar. Zusätzlich gibt es ein allgemeines Postfach für den Überblick über alle eingehenden Nachrichten – für Arzt und Ordinationsteam.

Sie entscheiden, ob Patient:innen auf Nachrichten antworten dürfen – zum Beispiel bei reinen Befundversendungen, wo keine Rückantwort erwünscht ist.

Bei Urlaub oder Abwesenheit kann eine automatische Abwesenheitsnotiz aktiviert werden, die eingehende Nachrichten mit einem konfigurierbaren Text beantwortet.

Ärzte und das Ordinationsteam können optional per SMS oder E-Mail benachrichtigt werden, sobald eine neue Nachricht eingeht – damit keine Anfrage übersehen wird.

Reminder können wahlweise per SMS oder E-Mail versendet werden – je nach Präferenz Ihrer Patient:innen. Beide Kanäle lassen sich parallel nutzen.

Sie bestimmen, wann der Reminder verschickt wird – zum Beispiel 3 Tage vor einem Vorsorgetermin oder jährlich zu einem bestimmten Datum. Der Versand läuft vollautomatisch.

Der Text des Reminders ist frei konfigurierbar. Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für verschiedene Anlässe – zum Beispiel für Impferinnerungen, Jahreskontrolltermine oder Vorsorgeuntersuchungen.

Videogespräche finden direkt in LATIDO statt – kein Zoom, kein Teams, kein separates Tool. Arzt und Patient:in treten über denselben Link bei. Die Kartei ist dabei parallel geöffnet.

Der Einladungslink wird automatisch mit der Terminbestätigung versendet. Alternativ kann er auch manuell über die Arzt-Patienten-Kommunikation zugeschickt werden.

Während des Videocalls kann direkt ein Foto aufgenommen und in der Patientenkartei gespeichert werden – zum Beispiel für die Dokumentation von Hautbefunden oder Wundheilungsverläufen.

Das Videogespräch kann optional aufgezeichnet und in der Kartei gespeichert werden. Die Aufzeichnung erfordert die ausdrückliche Zustimmung der Patient:innen.

Nie wieder tippen. Diktieren Sie direkt in jedes Textfeld — in Karteieinträge, Briefe, Nachrichten in der Arzt-Patienten-Kommunikation und viele mehr. Keine Trainingsphase, keine Einrichtung. Die KI erkennt medizinisches Vokabular und lässt sich mit eigenen Sprachbefehlen und fachspezifischen Trainingswörtern individuell anpassen.

Bessere Texte mit nur einem Klick. Erfasste Texte können per KI optimiert, auf Rechtschreibung geprüft oder ins Englische übersetzt werden. Mit einem eigenen Prompt lassen sich auch individuelle Aufträge ausführen.

Das Gespräch gehört Ihren Patient:innen. Die Dokumentation übernimmt LATIDO. AI Scribe zeichnet das Arzt-Patienten-Gespräch auf und erstellt daraus automatisch einen strukturierten Dekurs — mit Anamnese, klinischem Status und Procedere. Die Aufzeichnung läuft im Hintergrund, die Dokumentation ist nach dem Gespräch fertig.

Seitenlange Befunde auf einen Blick. Hochgeladene Dokumente — Befunde, Arztbriefe, Laborwerte — werden von der KI automatisch zusammengefasst. Für einen schnellen Überblick ohne den gesamten Befund lesen zu müssen.

Terminerinnerungen und -bestätigungen werden wahlweise per SMS oder E-Mail versendet. Beide Kanäle können parallel genutzt werden – je nachdem, was für Ihre Patient:innen besser passt.

Sie bestimmen, wann die Erinnerung versendet wird – zum Beispiel 48 Stunden vor dem Termin. Der Zeitpunkt ist pro Termintyp individuell konfigurierbar.

Der Text der Erinnerung ist vollständig anpassbar – mit dem Namen der Ordination, Adresse, Stornierungsbedingungen oder anderen relevanten Informationen. Verschiedene Vorlagen für verschiedene Termintypen sind möglich.

Online-Buchungen erscheinen direkt im LATIDO-Kalender – ohne manuelle Übertragung, ohne Synchronisation. Gebuchte Termine sind sofort sichtbar.

Sie definieren, welche Terminarten online buchbar sind, zu welchen Zeiten und an welchen Standorten. Erstgespräche, Kontrolltermine oder spezifische Leistungen lassen sich separat konfigurieren.

Online-Termine können auf bestimmte Patient:innen oder Zeitfenster eingeschränkt werden. Die Lückenoptimierung verhindert unerwünschte Einzeltermine zwischen bereits gebuchten Slots.

Das Buchungsprofil ist individuell gestaltbar und wird auf der LATIDO Arztsuche sowie auf Partnerplattformen angezeigt.

Das Buchungsprofil kann über einen Link direkt auf der eigenen Website eingebunden werden – so können Patient:innen auch über die Praxis-Homepage online Termine buchen.

Je nach gebuchtem Termintyp wird automatisch ein Fragebogen an die Patient:innen versendet – zum Ausfüllen vor dem Termin.

Nach jeder Buchung erhalten Patient:innen automatisch eine E-Mail-Bestätigung mit allen relevanten Informationen.

Patient:innen können sich auf eine Online-Warteliste eintragen. Sobald ein Termin frei wird, werden sie automatisch benachrichtigt und können sofort buchen.